Một vài sai sót kế toán cần tránh đối với hàng tồn kho

Hàng tồn kho là danh mục nguyên vật liệu và sản phẩm hoặc chính bản thân nguyên vật liệu và sản phẩm đang được một công ty giữ trong kho. Để làm cho phải chăng kế toán tồn kho buộc phải các sai sót đối sở hữu hàng tồn kho như sau:

các sai sót kế toán phải hạn chế đối có hàng tồn kho

>>> Dịch vụ quan tâm: Dịch vụ kế toán chuyên nghiệp

1. Ghi nhận hàng tồn kho ko mang gần như hóa đơn, chứng từ hợp lệ: ko ghi phiếu nhập kho, không sở hữu biên bản giao nhận hàng, ko có biên bản đánh giá uy tín hàng tồn kho. mua hàng hóa sở hữu số lượng lớn nhưng không có hợp đồng, hóa đơn mua hàng không đúng quy định.
2. Xác định và ghi nhận sai giá gốc hàng tồn kho (Chưa phân bổ phần giá tiền liên quan đến mua nguyên vật liệu vào giá vốn hàng nhập kho)
3. Chênh lệch kiểm kê thực tế và sổ kế toán, thẻ kho, chênh lệch sổ khía cạnh, sổ chiếc, bảng cân đối kế toán do không đối chiếu thường xuyên giữa thủ kho và kế toán.
4. Kế toán đồng thời là thủ kho, mua hàng, nhận hàng
5. Phiếu nhập xuất kho chưa đúng quy định: không đánh số thiết bị tự, viết trùng số, thiếu chữ kí, các chỉ tiêu ko nhất quán, lập phiếu nhập xuất kho không kịp thời, hạch toán Xuất kho trước lúc nhập.
6. ko lập bảng kê khía cạnh cho từng phiếu xuất kho, không viết phiếu xuất kho riêng cho mỗi lần xuất, chưa theo dõi khía cạnh từng loại vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa…
7. Giá trị hàng tồn kho nhập kho khác giá trị trên hóa đơn và những chi phí phát sinh.
8. ko lập bảng kê chi tiết, tổng hợp nhập – xuất – tồn định kỳ hàng tháng, hàng quý; bảng tổng hợp số lượng từng chiếc nguyên vật liệu tồn kho để đối chiếu mang số liệu trên sổ kế toán.
9. không lập biên bản kiểm nghiệm vật tư nhập kho, mua hàng sai quy cách, uy tín, chủng loại… nhưng vẫn hạch toán nhập kho.
10. Hạch toán hàng tồn kho giữ hộ vào TK156 mà ko theo dõi trên tài khoản bên cạnh bảng 002
11. ko hạch toán phế liệu thu hồi. Nguyên vật liệu xuất thừa không hạch toán nhập lại kho.
12. Hạch toán sai: HTK nhập xuất thẳng ko qua kho vẫn đưa vào TK 152, 156…(HTK)
13. ko hạch toán hàng gửi bán, hay hạch toán chi phí vận chuyển, bốc xếp vào hàng gửi bán, giao hàng gửi bán nhưng không kí hợp đồng, chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
14. phương pháp tính giá xuất kho, xác định giá trị sản phẩm dở dang chưa ưa thích hoặc không nhất quán trong năm tài chính
15. Cho TSCĐ là hàng tồn kho, ko phân cái nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ, thành phẩm, hàng hóa.
16. không trích lập dự phòng giảm giá HTK hoặc trích lập ko dựa trên cơ sở giá thị trường.
17. Lập dự phòng cho hàng hóa giữ hộ ko thuộc quyền có của đơn vị.
18. Trích lập dự phòng không đủ hồ sơ hợp lệ.
19. ko kiểm kê HTK tại thời điểm 31/12 năm tài chính.
20. Chưa xử lý vật tư, hàng hóa phát hiện thừa, thiếu khi kiểm kê.
21. Chưa đối chiếu, kiểm kê, xác nhận mang người mua về HTK nhận giữ hộ.
22. Xuất vật tư cho sản xuất chỉ theo dõi về số lượng, ko theo dõi về giá trị.
23. ko theo dõi hàng gửi bán trên TK 157, hoặc giao hàng gửi bán nhưng không kí hợp đồng mà chỉ viết phiếu xuất kho thông thường.
24. Hàng gửi bán đã được chấp nhận thanh toán nhưng vẫn để trên TK 157 mà chưa ghi nhận thanh toán và kết chuyển giá vốn.
25. Công cụ, dụng cụ báo hỏng nhưng chưa tìm nguyên nhân xử lý hoặc vẫn tiếp tục phân bổ vào tầm giá.
26. Cho công cụ dụng cụ tồn kho vào chỉ tiêu 158 trên Bảng cân đối kế toán
27. Công cụ dụng cụ ở hàng tồn kho mà vẫn phân bổ
28. sắm công cụ dụng cụ về sử dụng ngay vẫn nhập kho
29. Phân bổ công cụ, dụng cụ không nhất quán
30. ko với bảng phân bổ công cụ dụng cụ trong kỳ.

>>> Xem thêm: Dọn dẹp sổ sách kế toán