hiện nay, khi bạn chọn mua bất cứ 1 sản phẩm nào thì bạn đều buộc phải chọn hiểu tính năng tác dụng của sản phẩm đấy, nhưng việc chọn ra tính năng tác dụng của sản phẩm chẳng hề chỉ dựa vào phần quảng bá giới thiệu của người bán hàng mà bạn cần chủ động đưa ra các câu hỏi đặc thù đối mang nhu cầu của mình cũng như sản phẩm, hàng hoá mình sẽ mua.
Qua đấy, bạn mang những quyết định đúng đắn và hạn chế cho bạn những sai lầm không đáng mang. Cũng giống như các sản phẩm khác thì lúc lựa chọn phần mềm kế toán cũng ko nằm bên cạnh các mục đích ấy do vậy chúng tôi đúc kết được những vấn đề được hầu hết các người dùng cực kỳ để ý. Chính vì những lý bởi thế chúng tôi muốn cung cấp cho người dùng những kinh nghiệm mà các các bạn đi trước đã để lại, có thể giúp cho khách hàng lựa tìm khi xem DEMO trình diễn bất cứ 1 sản phẩm phần mềm nào.
Tính động
1. Chương trình với khả năng thay đổi thêm bớt đầu vào và báo cáo đầu ra theo nhu cầu đặc trưng của khách hàng không?
2. có thay đổi được giao diện sát mang nội dung bắt buộc quản lý của từng công ty không?
3. Tính giá vốn hàng hoá vật tư cùng 1 doanh nghiệp với thể áp dụng đa dạng phương pháp hay không?
4. Kết chuyển mang thể khía cạnh theo bất kỳ chi tiết nào không?
5. Phân bổ có thể theo bất kỳ 1 tiêu thức nào của doanh nghiệp không?
6. Phương thức, công thức tính lương, tỷ lệ khấu hao những tiêu thức khấu hao TSCĐ sở hữu theo bắt buộc công ty không?
7. mang thể quản lý 2 đơn vị tính cho cùng một mẫu sản phẩm không? giả dụ đơn vị sở hữu nhu cầu.
8. sở hữu báo cáo vừa tiếng Việt vừa tiếng Anh hoặc 1 trong hai không?
Tính dễ sử dụng
1. Thao tác nhập liệu mang tối ưu hay không ?
các đối tượng mà doanh nghiệp quản lý vừa đủ mà không thừa, không thiếu. – những danh mục mang được quản lý vừa theo mã vừa theo tên ko ? – sở hữu thể sửa được dữ liệu ngay khi tìm kiếm dữ liệu hy phải quay về màn hình nhập liệu ban đầu để sửa. khi xem báo cáo phát hiện sai thì với thể sửa được dữ liệu ngay khi ở màn hình báo cáo không.
2. mang hệ thống hướng dẫn tiêu dùng ngay trên chương trình ko ?
3. Thao tác tìm kiếm, truy xuất thông tin, xem in báo cáo sở hữu dễ dàng và nhanh chóng hay không ?
4. Quá nhiều màn hình nhập liệu (khó nhớ, buộc phải thoát ra thoát vào nhiều) hay chỉ sở hữu 1 màn hình duy nhất (dễ nhớ, dễ tiêu dùng, ít thao tác phụ).
5. sở hữu những bộ phận ko buộc phải biết nghiệp vụ kế toán (không biết định khoản) mang thể dùng được chương trình không ?
Kinh nghiệm tìm phần mềm kế toán phù hợp cho công ty
Tính quản trị
một. mang tính quản trị xuôi không? Tức là truy xuất ra những thông tin dạng thống kê, báo cáo (theo những hình thức lọc gộp thông tin) nhanh ngay khi chọn kiếm dữ liệu không ?
2. các báo cáo trước khi in mang thể sắp xếp, lọc gộp dữ liệu lớn, nhỏ (theo bất kỳ trường nào) để giúp cho những nhà quản trị ko ?
3. với tính quản trị ngược không? Tức là khi đang xem báo cáo tổng hợp với thể xem ngay số liệu khía cạnh của từng mục tổng hợp.
4. mang tính quản trị theo kế hoạch không? Chênh lệch giữa kế hoạch và thực tế như thế nào? với thể đưa ra những bài toán fake định theo mục tiêu không?
5. có được các báo cáo tổng hợp so sánh theo thời gian không?
6. sở hữu thể cung cấp các báo cáo theo bắt buộc đặc trưng của doanh nghiệp không? lúc thêm những báo cáo quản trị mới thì mang cần yêu cầu nhà cung ứng lập trình thêm và có mất thêm chi phí không?
7. khách hàng với thể tự thay đổi trình bày báo cáo theo bắt buộc mà không nên tới nhà cung cấp không?
Tính tự động cao
1. quý khách sở hữu thể đặt tự động mã một số khía cạnh lặp lại thường xuyên cho máy tính không? Ví dụ: Định khoản tự động, tính thuế VAT tự động, đặt sẵn kho hàng, khoản mục chi phí… cho chứng từ nhập vào.
2. Xử lý lệch tỷ giá tự động không? (tức là chương trình tự sinh những bút toán lệch tỷ giá lúc nhập số liệu và lúc điều chỉnh số dư những tài khoản ngoại tệ cuối tháng).
3. Kết chuyển, phân bổ chi phí sản xuất, giá tiền bán hàng, giá thành quản lý mang thực hiện tự động ko (tức là chương trình tự sinh ra những bút toán kết chuyển, phân bổ tự động).
4. Giá vốn Vlsphh xuất mang tính tự động hoàn toàn không?
- không nên qua bước tổng hợp trung gian nào. – lúc thay đổi giá nhập hoặc tầm giá sản phẩm và chương trình tính lại giá vốn thì giá xuất Vật tư, Hàng hoá, Thành phẩm sẽ được cập nhật theo không?
Tính liên kết.
1. các modul TSCĐ, Lao động tiền lương, tính mức giá sản phẩm với cộng trong 1 phần mềm ko, tức là sở hữu sự dùng chung 1 cơ sở dữ liệu?
2. những bộ phận nghiệp vụ khác (như phòng kinh doanh) mang thể cập nhật dữ liệu và khai thác thông tin tại máy của mình không?
Tính chi tiết và bảo mật
1- Chương trình có quản lý chi tiết tới từng khía cạnh (theo đặc trưng của doanh nghiệp) mà nhà quản lý cần chú ý không? Ví dụ: chi tiết doanh thu, lãi lỗ, công nợ theo từng hợp đồng, từng hoá đơn, từng quý khách, từng kênh luồng chế tạo, từng nhân viên bán hàng, từng vùng, từng cái hàng…hoặc kết hợp các khía cạnh trên?
2- Sau khi khoá sổ dữ liệu, các số dư khía cạnh theo các khía cạnh nên quản lý trên có được chuyển đúng sang kỳ mới không, hay bị gộp lại? Ví dụ: Số dư công nợ theo hoá đơn, vụ việc, số dư giá thành theo công trình…
3- Chương trình với thể sao lưu dữ liệu tự động không?
4- Cơ chế phân quyền, bảo mật sở hữu chi tiết theo từng người có từng nghiệp vụ, từng báo cáo, từng chức năng hay không?
phần mềm kế toán bit accounting
Phần mềm kế toán Việt Nam mang phần lớn nhà sản xuất, hãy là NSD hợp lý.
5- Chương trình với lưu vết tên người nhập, người sửa dữ liệu đối mang từng bút toán không, từng nghiệp vụ phát sinh?
6- mang cho phép xử lý bù trừ công nợ không?
7- với cho phép biết được công nợ và tồn kho tức thời khi đang nhập liệu?
chọn hiểu nhà chế tạo.
Thông thường, 1 phần mềm kế toán buộc phải qua vài kỳ kế toán mới bộc lộ rõ mức độ hiệu quả mà chương trình mang lại, bởi thế ví như lựa tìm ko đúng thì nhà đầu tư rất dễ rơi vào tình trạng "Bỏ thì thương, vương thì tội". vì vậy, bên cạnh các thông số khía cạnh về khoa học, cần bắt buộc xem xét:
1- Số lượng, tỷ lệ và mô hình người mua đã mua và đang tiêu dùng, ý kiến của các các bạn này về hiệu quả dùng sản phẩm..
2- Tham gia những khoá đào tạo về phần mềm kế toán trước lúc quyết định lựa chọn phần mềm.
3- Tham khảo kỹ các người mua đang dùng phần mềm mà mình để ý, đặc biệt là những khách hàng với cộng lĩnh vực hoạt động, ngành nghề…
4- các bí quyết thức, phương tiện, nguồn lực hỗ trợ các bạn của nhà sản xuất như: Tài liệu, hệ thống đào tạo, hỗ trợ trực tuyến trên Internet, quy trình chất lượng chuyển giao, phương thức bảo hành, bảo trì…
5- các quy trình về đảm bảo, chứng chỉ ISO về sản phẩm, dịch vụ.
Về giá cả.
1- Giá cả thường phản ánh giá trị mà sản phẩm đem đến cho người mua, đồng thời giá cả cũng phản ánh uy tín của sản phẩm. Giá của phần mêm kế toán trong môi trường cạnh tranh là do thị trường quy định. ngày nay, giá cả của 1 phần mềm kế toán nước ngoại trừ từ vài ngàn tới vài chục ngàn đô la. Giá phần mềm trong nước thấp hơn nhiều. những kiến thức để khai thác, ứng dụng phần mềm kế toán 1 bí quyết hiệu quả chẳng phải là kiến thức phổ thông. bởi vậy các phần mềm sở hữu giá trị quá rẻ (dưới 5 triệu VNĐ) thường ko đáng tin cậy và chúng ta cũng nhận thấy không sở hữu sự xâm phạm bản quyền đối có phần mềm kế toán.
2- Về nguyên tắc, giá cả phần mềm phụ thuộc vào các phần hành mà công ty sẽ áp dụng, quy mô quản lý và các thông số đặc biệt của từng đơn vị.
Tính công khai.
những phần mềm bắt buộc được trình diễn công khai tại những hội thảo, bắt buộc vượt qua sự đối chất trước hàng trăm nhà chuyên môn trong lĩnh vực liên quan và cả của những nhà cung cấp khác. đấy là sự thách thức to lao và nguy hiểm nhất đối có phần mềm kế toán.
0 nhận xét:
Đăng nhận xét