Phương pháp để làm tốt công việc kế toán tài sản cố định

rộng rãi bạn sinh viên học kế toán mới bắt đầu đi khiến cho thường cảm thấy lúng túng về kế toán tài sản cố định (TSCĐ). web kế toán xin giới thiệu có người mua bài viết "Để làm cho phải chăng công việc kế toán cố định" nhằm giúp cho quý khách tưởng tượng được phần nào về công việc này.

Kế toán TSCĐ là một phần trong bộ máy kế toán, theo dõi và xử lý những trường hợp tăng giảm TSCĐ cũng như việc sửa chữa, thanh lý các vật dụng đã qua dùng. Thực hiện việc quản lý khía cạnh cụ thể thông qua việc bàn giao TSCĐ cho những cá nhân, bộ phận tiêu dùng sao cho việc tiêu dùng TSCĐ đem đến phổ biến tiện lợi kinh tế cho doanh nghiệp.

>>> Dịch vụ quan tâm: Nhận làm báo cáo tài chính

Để làm tốt công việc này, kế toán nên nắm bắt và hiểu rõ các công việc cụ thể:

• Cập nhật tình hình nâng cao giảm TSCĐ, lập danh sách tăng giảm TSCĐ từng tháng, năm. Hoàn thiện những thủ tục về giao nhận TSCĐ lúc sắm mới hoặc làm hoàn thành, kiểm tra, xác nhận TSCĐ lúc mua mới, điều chuyển hoặc nhập kho…
• Sau khi xác nhận TSCĐ, buộc phải tiến hành Lập biên bản giao nhận TSCĐ, bàn giao TSCĐ cho bộ phận, cá nhân dùng trong doanh nghiệp, trong ấy nêu rõ mã, tên tài sản, thực trạng TSCĐ và trách nhiệm của cá nhân, bộ phận tiêu dùng tài sản đó…
• Tính toán và cập nhật đủ nguyên giá TSCĐ theo quy định hiện hành ( ngày nay là Thông tư 45/2013/TT-BTC)
• Xác định bí quyết khấu hao, thời gian khấu hao TSCĐ (Theo khung BTC quy định), tính toán và phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ vào chi phí SXKD.
• Gửi đăng ký khấu hao cho cơ quan thuế trước lúc đưa tài sản vào dùng. Đăng ký khấu hao ghi rõ: Nguyên giá, tình hình tài sản, bí quyết khấu hao, thời gian khấu hao
• Lập kế hoạch sửa chữa và dự toán mức giá sửa chữa TSCĐ, giám sát việc sửa chữa TSCĐ hữu hình về giá tiền và kết quả của công việc sửa chữa.
• Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình làm vật dụng thêm, đổi mới, nâng cấp hoặc tháo dỡ bớt làm nâng cao giảm nguyên giá TSCĐ hữu hình…
• Thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu về TSCĐ hữu hình, mở những sổ, thẻ kế toán nhu yếu, bảng trích khấu hao TSCĐ… và hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định.
• Lập danh mục hồ sơ, tài liệu tài sản, xếp đặt và lưu hồ sơ TSCĐ.
• Cuối kỳ tính khấu hao theo cách và thời gian đã đăng ký
• Lập hồ sơ tài sản, theo dõi yếu tố từng tài sản về nguyên giá, thời gian bắt đầu dùng, thời gian khấu hao, giá trị còn lại, hao mòn lũy kế…
• Lập biên bản thanh lý TSCĐ lúc có những hoạt động thanh lý nhượng bán TSCĐ đã qua sử dụng. Kiểm kê TSCĐ theo định kỳ (6 tháng hoặc cuối năm)
• cung cấp số liệu và tài liệu liên quan về TSCĐ lúc với yêu cầu của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc…

Hạch toán TSCĐ

a/ 1 số trường hợp hạch toán nâng cao TSCĐ

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (Giá mua chưa với thuế GTGT)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

sở hữu các TK 111, 112, . . .

mang TK 311 – bắt buộc cho người bán

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

với TK 711 – Thu nhập khác.

các chi phí khác liên quan trực tiếp đến TSCĐ hữu hình được tài trợ, biếu, tặng tính vào nguyên giá, ghi:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

với những TK 111, 112, 331. . .

+ khi sử dụng sản phẩm do công ty tự cung ứng để chuyển thành TSCĐ hữu hình tiêu dùng cho SXKD, ghi:

Nợ TK 632 – Giá vốn bán hàng

sở hữu TK 155 – Thành phẩm (Nếu xuất kho ra sử dụng)

sở hữu TK 154 – giá thành SXKD dỡ dang (Nếu phân phối xong đưa vào tiêu dùng ngay, ko qua kho).

Đồng thời ghi tăng TSCĐ hữu hình:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

mang TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ (Doanh thu là tầm giá chế tạo thực tế sản phẩm).

>>> Xem thêm : Dịch vụ báo cáo thuế hàng tháng

+ chi phí lắp đặt, chạy thử,. . . liên quan tới TSCĐ hữu hình, ghi:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

sở hữu những TK 111, 112, 331. . .

với TK 341 – Vay dài hạn.

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá – yếu tố nhà cửa, vật kiến trúc)

Nợ TK 213 – TSCĐ vô hình (Nguyên giá – yếu tố quyền sử dụng đất)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (Nếu có)

có các TK 111, 112, 331,. . .

b/ lúc phát sinh tầm giá sửa chữa, cải tạo, nâng cầp TSCĐ hữu hình sau lúc ghi nhận ban đầu, ghi

Nợ TK 241 – XDCB dỡ dang

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1332)

có những TK 112, 152, 331, 334,. . .

+ ví như thoản mãn càc điều kiện được ghi nâng cao nguyên giá TSCĐ, ghi:

Nợ TK 211 – TSCĐ hữu hình

mang TK 241 – thiết kế cơ bản dỡ dang.

+ trường hợp không thoả mãn các điều kiện được ghi tăng nguyên giá TSCĐ hữu hình, ghi:

Nợ các TK 623, 627, 641, 642 (Nếu giá trị nhỏ)

Nợ TK 242 – mức giá trả trước dài hạn (Nếu giá trị to hơn buộc phải phân bổ dần)

mang TK 241 – thiết kế cơ bản dỡ dang.

c/ khi giảm TSCĐ

+ nếu công ty nộp thuế GTGT tính theo cách khấu trừ, số thu về nhượng bán TSCĐ, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131,. . .

với TK 3331 – Thuế giá trị gia nâng cao nên nộp (33311)

có TK 711 – Thu nhập khác (Giá bán chưa sở hữu thuế GTGT).

+ Căn cứ Biên bản giao nhận TSCĐ để ghi giảm TSCĐ đã nhượng bán:

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (2141) (Giá trị đã hao mòn)

Nợ TK 811 – giá thành khác (Giá trị còn lại)

với TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá).

+ các tầm giá phát sinh liên quan tới nhượng bán TSCĐ được phản ánh vào bên Nợ TK 811 "Chi phí khác".

Nợ những TK 623, 627, 642 (Nếu giá trị còn lại nhỏ)

Nợ TK 242 – giá thành trả trước dài hạn (Nếu giá trị còn lại to phải phân bổ dần)

Nợ TK 214 – Hao mòn TSCĐ (Giá trị hao mòn)

mang TK 211 – TSCĐ hữu hình (Nguyên giá TSCĐ).

>>> Tin liên quan: Hoàn thiện sổ sách kế toán